Que mettre sur une carte de visite et comment la réussir ?

Cet article vous explique comment réussir votre carte de visite professionnelle.
10 min

Sommaire

Importance de la carte de visite

Que mettre sur une carte de visite ?

Quel format et quelle finition ?

Physique, numérique ou connectée

3 astuces pour votre carte de visite

7 critères de réussite

8 erreurs à éviter

Pourquoi contacter une agence de communication

À vous la carte de visite qui cartonne

Dimitri TAMION

Rédacteur Senior chez ALEO. Depuis 2005, j'ai à cœur de me tenir informé des dernières tendances de la communication.

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Vous lancez votre entreprise ? Parmi les outils indispensables à tout professionnel : la carte de visite. Cet article vous explique d’ailleurs son utilité et ses formats. Il balaye aussi des idées reçues sur ce puissant outil de communication.

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Carte de visite : quelle importance pour un professionnel ?

Une carte de visite standard adopte le gabarit d’une carte bancaire. Destinée aux clients et autres interlocuteurs, elle regroupe les principales informations sur celui qui la donne et l’organisation pour laquelle il travaille. Cet outil sert à faciliter la prise de contact.

Elle rappelle un moment, un lieu, une personne

Si la carte de visite n’a pas disparu, c’est tout simplement qu’elle reste un puissant outil de communication.

Objet physique, elle rappelle en effet :

  • Un moment : un événement, une date
  • Un lieu : un bureau, une ville, un stand de vente, une salle de conférence
  • Une personne : un commercial, un dirigeant, un partenaire industriel
échange de cartes de visite

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Que mettre sur une carte de visite professionnelle ?

De par son format, la carte de visite peut accueillir un nombre limité d’informations. Vous devez par conséquent aller à l’essentiel, pour conserver une excellente lisibilité.

Indiquez les informations essentielles

Nom et fonction de la personne
Nom de l’organisation
Adresse postale de l’organisation
Numéro de téléphone de contact direct
Adresse e-mail de contact
Les profils sur les réseaux sociaux pour développer la communauté en ligne de votre entreprise (social networking)
Le site Internet de votre entreprise (écrit ou sous la forme d’un QR code) pour accroître vos visites en ligne

Les mentions indispensables

Nom, fonction et entreprise font partie des mentions obligatoires, au même titre qu’un numéro de téléphone et une adresse e-mail. C’est le minimum syndical sur une carte de visite.

Les mentions optionnelles

Les réseaux sociaux et l’adresse postale ne constituent pas des obligations en soi. Rappelez-vous toutefois que la grande majorité des internautes possède au moins un profil social et qu’une adresse postale renforce votre image de professionnel. Au même titre qu’un logo soigné et qu’une identité visuelle respectée.

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Réussir sa carte de visite professionnelle : quel format et quelle finition ?

La carte de visite physique propose différents formats et finitions, en fonction des besoins et du budget.

Modèles de cartes : à l’italienne ou à la française

Vous devez notamment définir l’orientation. L’orientation verticale ou portrait correspond au format à la française. L’orientation horizontale ou paysage désigne le format à l’italienne.

Si l’orientation n’est pas cruciale, gardez à l’esprit qu’un format portrait peut se révéler étriqué et inconfortable pour une adresse longue.

Carte de visite classique ou vernie ?

En fonction du ressenti voulu et du budget disponible, vous pouvez jouer sur le type de papier, le grammage, le pelliculage, la texture de l’écriture (par gaufrage ou bossage) et le choix des couleurs.

Vous pouvez opter pour un pelliculage mat, doux au toucher. Le pelliculage brillant rend cependant votre carte plus esthétique. Vous devrez choisir.

Jouer sur l’épaisseur permet d’ajouter une bordure colorée. Vous pourrez ainsi répartir les couleurs de votre identité visuelle, sur le recto, le verso et la bordure.

Vous pouvez également choisir un vernis pour votre carte pour la rendre robuste et lui donner un aspect premium. L’application d’un vernis sélectif permet de mettre en valeur des zones comme votre logo.

Carte de visite recto ou recto verso ?

Vous pouvez choisir d’utiliser uniquement le recto ou au contraire d’exploiter aussi le verso. Chaque choix à son avantage.

Les avantages du modèle recto

Si le volume de texte est très réduit, le recto peut suffire.

D’une part, le verso restera disponible pour des notes. D’autre part, vous réduisez vos coûts d’impression.

Les avantages du modèle recto verso

La version recto verso se présente comme le meilleur choix si vous avez beaucoup d’informations à indiquer (adresse postale longue ou deux numéros de téléphone, par exemple).

Ce choix permet également de mettre en avant son logo sur le recto et de réserver le verso pour les informations.

Coins arrondis ou pointus ?

Vous pouvez opter pour des coins arrondis.

Premièrement, vous vous différenciez de la plupart des cartes. Deuxièmement, vous évitez les coins cornés et assurez une meilleure durée de vie de votre carte. Dans le cas d’une carte de visite en métal (peu courante, car coûteuse), elle sera moins coupante.

Et la carte de visite double volet ?

La carte de visite double volet peut apparaître comme une solution pour mettre beaucoup d’informations ou simplement pour une mise en page très aérée. Elle se révèle toutefois moins pratique en termes de prise en main et plus fragile qu’une carte en une seule partie.

Rappelez-vous aussi qu’une carte de visite doit aller à l’essentiel. Sa mission reste de contenir vos informations de contact. Pas de présenter votre entreprise ou vos services.

Matériaux pour une carte de visite : carton, métal ou plastique ?

Si la carte de visite est souvent en carton, d’autres matériaux existent. Vous pouvez envisager le métal pour sa robustesse (pliures, liquides) et son aspect premium. Vous pouvez aussi choisir une plastique souple pour la robustesse, à un prix plus accessible.

Pour une carte de visite écologique, votre choix peut même se porter sur un carton recyclé et recyclable. Une bonne idée si l’écoresponsabilité fait partie de vos engagements revendiqués.

tas de cartes de visite

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Carte de visite : physique, numérique ou connectée

À l’heure du numérique, le format physique résiste en raison des qualités que vous avez comprises. Une version numérique a toutefois émergé : la vCard.

vCard : version moderne de la carte de visite

Le format numérique vCard (Visit Card) peut être partagé par l’intermédiaire des clients e-mail (Outlook ou Thunderbird) ou des messageries instantanées (Skype ou iMessage). Il vient finalement en complément du format physique.

Carte de visite connectée : passez au NFC

En parlant de modernisation de la carte de visite, vous pouvez envisager une carte de visite connectée. Grâce à la technologie sans-contact NFC, passer votre smartphone à proximité permet notamment d’ouvrir la page contact de votre site Internet.

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3 astuces pour des cartes de visite originales et utiles

Astuce n°1 : vous pouvez illustrer votre activité

Vous vendez des matériaux précieux. Pourquoi pas une écriture dorée ?

Vous vendez des ustensiles de cuisine. Pourquoi pas une carte couleur bois qui rappelle une planche à découper ?

Vous vendez du matériel photo. Pourquoi pas une carte dont une partie transparente rappelle un écran de mise au point ?

La carte de visite doit donner envie de pénétrer dans votre univers et de vous contacter. Elle doit donc, autant que possible, refléter cet univers.

Astuce n°2 : donnez-lui un second usage

Pour garantir que votre carte de visite ne tombe pas trop vite dans l’oubli, vous pourriez lui donner un second usage. Son verso peut, par exemple, faire office de carte de fidélité. Astucieux, n’est-ce pas ? Il peut arborer un calendrier.

Bref, envisagez la carte de visite multifonctions

Astuce n°3 : véhiculez vos valeurs et vos engagements

Vous pouvez créer une carte de visite biodégradable, qui libère une graine en se dégradant dans l’environnement.

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7 critères d’une carte de visite qui fait excellente impression

  1. Finition soignée (grammage du papier, qualité du vernis)
  2. Création unique (pour vous démarquer dans une pile d’autres cartes)
  3. Tenue en main agréable (respect du format et qualité du papier)
  4. Présence des informations importantes (votre identité et vos coordonnées)
  5. Informations claires (type, taille et couleur des polices), concises et à jour
  6. Absence des informations erronées/datées ou de fautes d’orthographe
  7. En accord avec votre identité visuelle (cohérence avec vos couleurs)

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8 erreurs à éviter pour votre carte de visite

  1. Ne pas avoir la vôtre
  2. Utiliser un matériau de mauvaise qualité
  3. Se contenter d’une impression de piètre qualité
  4. Noyer le client sous les informations
  5. Utiliser une police de caractère trop petite
  6. Oublier les informations essentielles (nom, entreprise et numéro de téléphone)
  7. Ne pas saisir l’occasion d’avoir un format original et pratique (pensez à votre activité)
  8. Ajouter des informations sans lien avec votre entreprise

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Création de cartes de visite professionnelles : pourquoi contacter une agence de communication ?

Des réalisations professionnelles

Votre carte de visite construit aussi votre image de marque. C’est le document que votre interlocuteur gardera de vous et celui qu’il pourra transmettre à d’autres personnes. Vous devez ainsi soigner la réalisation de votre carte professionnelle.

Standard ou originale

Vous pouvez utiliser les cartes de visite standards ou vous orienter vers les cartes de visite personnalisées d’une agence de communication comme ALEO. Une carte de visite originale vous aidera à marquer les esprits et à sortir du lot.

Observation

Important : si vous devez jouer la carte de l’originalité dans la présentation, gardez les dimensions standards (8,5 x 5,4 centimètres). Le fait de dépasser d’un tas de cartes peut attirer l’attention, mais peut aussi enlever de la praticité et pousser votre carte vers la corbeille.

Avec son format très réduit, la mini carte de visite, ou mini card, aux dimensions d’un chewing-gum fait figure d’exception. Elle se glisse aisément dans un tas de cartes, tout en prenant moins de place dans le portefeuille. La contrepartie : un choix à faire dans les informations indiquées, afin de garder en lisibilité cool

Des impressions de qualité

Vous devez créer une carte de visite, mais aussi en réussir la production. Faire appel à une agence, c’est également bénéficier d’une impression de cartes de visite professionnelles de grande qualité, y compris dans le cas d’une finition spéciale.

Un prix accessible

Puissant outil de communication, une carte de visite de qualité ne coûte pas une fortune. Création et conception incluses, son prix unitaire s’exprime en dizaines de centimes chez ALEO. Le trafic évolue évidemment selon le niveau de qualité voulue.

Pour un budget très accessible, vous pouvez réaliser une carte de visite unique qui circulera entre de nombreuses mains.

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À vous la carte de visite qui cartonne

Pour une carte de visite qui cartonne, faites appel à des experts.

Depuis 2014, l’agence de communication ALEO accompagne les professionnels dans leur communication digitale, mais également dans leur communication print. Nous maîtrisons les standards du Web, tout comme les différents formats de cartes de visite professionnelles.

Lancement d’une nouvelle activité ou envie de passer à la vitesse supérieure, nous avons des solutions pour toutes les entreprises ambitieuses. Parlons de votre projet !

Créez la plus belle carte de visite pour votre entreprise

Dimitri TAMION
Rédacteur Senior chez ALEO. Depuis 2005, j'ai à cœur de me tenir informé des dernières tendances de la communication.

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